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ERP系統(tǒng)?對企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面?

2020-12-16

  ERP是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。從本質(zhì)上講,ERP是一套信息系統(tǒng),是一種工具。ERP在系統(tǒng)設計中可集成某些管理思想與內(nèi)容,可幫助企業(yè)提升管理水平。那么ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用體現(xiàn)在哪些方面呢?下面順景軟件小編就為大家介紹下。


  一、對管理者的管理思想的改變


  傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)事前預計、事中控制、事后審核,業(yè)務的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實時的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設計,讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng),一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。



  二、整合企業(yè)供應、生產(chǎn)、銷售價值鏈


  伴隨企業(yè)競爭范圍的擴大,企業(yè)為了應對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術和ERP,使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術平臺,解決了手段的問題。


  三、ERP給財務會計工作提出更高的要求


  對于長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。


  1、財務會計人員角色的變化,會計人員直接處理的業(yè)務減少了,但是維護系統(tǒng)正常運行,保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作,保證會計及其他信息的及時、完整,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作,同時,由于工作量上的變化,財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉變,學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析,形成更有價值的信息。


  2、財務會計人員崗位的變化,受財務信息來源的影響,很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸,會計工作量會下降,而且操作有嚴格的規(guī)范,不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作,會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。


  3、計算機操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠電腦進行,操作人員必須具備一定的電腦操作能力。


  以上關于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用就為大家分享到這里,總之,企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想,但我們必須了解它可能帶來的變化,包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化,并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準備。一旦有效運轉ERP系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益。


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