浙江三森照明股份-拿數據說話，信息化提升公司效益

內部管理系統的局限性

三森公司在沒有使用順景ERP系統之前，使用的是內部用Excel編寫的一套管理系統。主要功能包括產品總表、材料總表、物料清單，以及產品的報價，其功能也能體現出產品的領料，存貨的建立維護，在一定程度上能滿足三森公司的管理需求，但由于Excel系統本身的局限性，逐漸就跟不上三森公司的發展，主要表現在：

1、缺陷在于不能共享，物料清單純粹采用產品的組裝清單。存貨的編碼不夠統一及規范，生產使用的只是產品組裝的限額領料。

2、部門重復工作導致存庫不準確。公司部門之間的管理不夠明確以及不清晰，給部門間帶來了很多的重復工作，特別是采購與倉庫，生產與倉庫時不時總會發生庫存把握不準的情況。

3、及時性不夠。在廣東中山設有銷售公司，由于銷售公司時時刻刻都需要了解工廠的生產情況，特別是銷售公司接到訂單后，訂單相應的生產情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔中處理，體現不了其及時性。

4、各車間生產情況不能靈活調度。生產的狀況直接影響到產品質量和公司聲譽，而目前工廠設有模具車間、五金車間、電子車間、總裝車間等生產車間，如何及時了解各車間的生產情況并進行靈活調度，給生產車間的主任帶來了不少的難題。

由于種種問題的存在，以及行業競爭的激烈性，公司高層決定使用信息化系統對公司進行整體的管理變革。在ERP的選型工作中，一向考慮周到而謹慎的公司高層在對比和挑選了多家ERP廠商之后，選擇了順景T-GROUP 制造業ERP系統。

信息化提升公司效益

實施了順景T-GROUP 制造業ERP系統之后，三森公司在各個方面都得到了改善，無論是生產、管理還是銷售都得到了極大的提升。

1、填補了以前Excel電子表格作業所留下來的缺陷，將整個公司的信息系統完整而全面的建立起來，并實現了即時查詢和出結果，使得信息更能及時而準確的到達每個部門。

2、公司里面所有的基礎數據資料得到了統一規范。BOM以前使用的是物料組裝清單，目前使用結構式展開的方式涵蓋了材料的分析，所有產品的存貨編碼得到了統一的規范。這些基礎工作都是由專門人員負責規范完善，給公司的管理帶來了極大的方便。

3、部門之間可以及時的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工作情況，方便了業績的統計，也使公司能快速的查詢到各部門的信息和工作情況，為公司領導決策提供了及時而準確的客觀依據。

4、極大的方便生產車間的生產調度。用了順景T-GROUP 制造業ERP系統以后各車間都以生管部門的計劃需求分折為主，生管部門產生相應的生產加工單給相應的部門，各部門按生管部門的要求計劃執行，減少了很多的重復工作。當需要查看生產執行情況時可隨時在系統里面執行相應的《訂單生產完成狀況分析報表》。

5、極大的方便了銷售公司對訂單執行情況、工廠生產情況的實時掌握。銷售公司可通過選擇連接方式為“互聯網連接”來了解工廠的訂單執行情況。

6、倉庫的管理比之前更為清晰明確，目前倉庫的管理是通過系統采用儲位的管理方式，每個貨架每一層每一個位置都有相應的儲位。倉管員只要根據在電腦中所記錄的貨架標識的要求進行就行。

在整個項目的實施過程中，都離不開三森公司從高層領導到普通員工的參與和支持。公司周副總以及項目負責人倪小姐作為主導順景ERP系統導入的關鍵人物，運用其豐富的工廠管理經驗，讓雙方的項目人員達到和諧的配合。由公司的各部門精英組成的種子人員，在繁忙的工作中抽空堅持好每一堂教育訓練課，晚上加班按時完成顧問師交代的每一個作業（基本數據收集及錄入等等)。雖然導入ERP的過程很辛苦，但在系統成功上線后，大家都感受到了順景T-GROUP 制造業ERP系統對工作的幫助，也嘗到了信息化帶來的甜頭。